Biuro Dyrektora Generalnego
Autor : Zbigniew Ramotowski
Opublikowane przez : Adam Żeberkiewicz
Tomasz Borkowski
Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego
tel. 22 581 9349
bdg@gum.gov.pl
Paweł Sarek
Z-ca Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego
tel.: 539 191 285
pawel.sarek@gum.gov.pl
Justyna Witek
Z-ca Dyrektora Biura Dyrektora Generalnego
tel.: 22 581 9456
justyna.witek@gum.gov.pl
Wydział Bezpieczeństwa i Administracji
naczelnik Wydziału
tel.: 22 581 9314
z-ca naczelnika Wydziału
tel.: 22 581 9400
Wydział Wydział Kadr i Rozwoju Zawodowego
naczelnik Wydziału
tel.: 22 581 9343
Wydział Księgowości i Finansów
z-ca naczelnika Wydziału
tel.: 22 5819221
Wydział Obsługi Administracyjnej Świętokrzyskiego Kampusu Laboratoryjnego Głównego Urzędu Miar
Wydział Obsługi Kancelaryjnej i Archiwum
naczelnik Wydziału
tel.: 22 581 9470
Wydział Zamówień Publicznych
naczelnik Wydziału
tel.: 22 581 9105
z-ca naczelnik Wydziału
tel.: 22 581 9588
Wydział Zarządzania Budżetem Dysponenta
Wydział Zarządzania Budżetem Urzędu
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kontroli Finansowej
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Wytwarzania Elementów Konstrukcji Mechanicznych
BIURO DYREKTORA GENERALNEGO odpowiada za realizację zadań dotyczących obsługi Urzędu, z zakresu:
- planowania, wdrażania i realizacji działań służących sprawnemu funkcjonowaniu Urzędu;
- prowadzenia czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizacji polityki personalnej;
- tworzenia, nadzoru nad wdrażaniem polityki wynagrodzeniowej oraz administrowania funduszem wynagrodzeń;
- przygotowania i prowadzenia sprawozdawczości w zakresie informacji kadrowej;
- prowadzenia czynności z zakresu naliczania i wypłacania wynagrodzeń wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizacji zadań z tym związanych;
- funkcjonowania, warunków działania i ciągłości pracy Urzędu;
- koordynowania spraw dotyczących pozamilitarnych przygotowań obronnych oraz zarządzania kryzysowego i bezpieczeństwa Urzędu;
- koordynowania działań antykorupcyjnych prowadzonych w Urzędzie;
- koordynowania zarządzania ryzykiem i szansą w Urzędzie;
- zapewnienia realizacji przepisów o ochronie sygnalistów;
- określonego w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;
- administrowania Zintegrowanym Systemem Informatycznym GUM Quorum;
- realizowania zadań związanych z przygotowaniem oraz prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie rachunkowości, finansów oraz budżetu dla Urzędu i dysponenta części 64 – Główny Urząd Miar;
- realizowania zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości, księgowości i gospodarki finansowej Urzędu;
- prowadzenia spraw związanych z pobieraniem opłat za czynności wykonywane w Urzędzie, w tym prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie opłat za czynności urzędowe Prezesa jako organu administracji miar oraz wystawianie faktur VAT za czynności wykonywane na podstawie umów cywilnoprawnych, a także sporządzaniem deklaracji podatku VAT Urzędu;
- gospodarowania mieniem Urzędu, w tym administrowania budynkami, prowadzenia i aktualizacji ewidencji składników majątku oraz wsparcia w zakresie terminowego i prawidłowego przeprowadzania inwentaryzacji, z wyłączeniem spraw, o których mowa w § 27 ust. 2 pkt 3a;
- monitorowania stanu, dochodzenia i rozliczania należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych Urzędu;
- prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie ulg w spłacie należności publicznoprawnych Urzędu pozostających we właściwości Prezesa;
- realizowania zadań związanych z wieloletnim planowaniem budżetowym dla Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar;
- realizowania zadań związanych z opracowywaniem projektu planu i planu budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich dla Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar we wszystkich wymaganych przekrojach;
- realizowania zadań związanych z prowadzeniem i aktualizacją rocznych planów finansowych dla Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar;
- realizowania zadań związanych z opracowywaniem budżetu w układzie zadaniowym i tradycyjnym dla Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar;
- realizowania zadań związanych z opracowywaniem harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych, comiesięcznego zapotrzebowania na środki budżetowe, sporządzania analiz z realizacji dochodów i wydatków budżetowych dla Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar;
- realizowania zadań związanych z wnioskowaniem o środki rezerwy celowej;
- realizowania zadań związanych z wnioskowaniem o zapewnienie finansowania;
- realizowania zadań związanych z wykonaniem planu inwestycyjnego Urzędu i dysponenta części 64 - Główny Urząd Miar;
- koordynowania zewnętrznych kontroli finansowych prowadzonych w Urzędzie;
- nadzoru nad poprawnością procesu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie, w tym:
a) jego koordynacja,
b) realizacja zamówień publicznych,
c) opracowanie i aktualizacja planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych; - koordynowania oraz nadzoru nad wydatkowaniem środków przez komórki organizacyjne Urzędu, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 1-6;
- współpracy z Departamentem Innowacji i Rozwoju w zakresie rozwoju infrastruktury badawczo-rozwojowej i długofalowych priorytetów finansowanych ze środków Urzędu;
- projektowania, wytwarzania i konserwacji elementów konstrukcji mechanicznych stanowisk pomiarowych i badawczych Urzędu;
- obsługi technicznej Urzędu.
Biuro Dyrektora Generalnego realizuje także zadania na rzecz ŚKLGUM, zgodnie z zakresem właściwości Biura.