Wymagania dotyczące dokumentowania czynności podczas legalizacji
Opublikowane przez : Adam Żeberkiewicz
Dokumentowanie czynności podczas przeprowadzania legalizacji przez upoważnione podmioty:
Z przeprowadzonych czynności podczas legalizacji sporządza się protokół sprawdzania, który powinien zawierać w szczególności:
- dane identyfikujące:
a) wnioskodawcę i producenta przyrządu pomiarowego,
b) wykonawcę czynności legalizacji,
c) przyrząd pomiarowy będący wzorcem lub stanowisko wzorcowe oraz metodę sprawdzania, stosowane do wykonywania legalizacji,
d) przyrząd pomiarowy będący przedmiotem legalizacji; - wartości parametrów określających warunki środowiskowe, jakie wystąpiły podczas wykonywania czynności związanych z legalizacją;
- wyniki pomiarów uzyskanych podczas sprawdzania i ich ocenę;
- wykaz wydanych dowodów legalizacji;
- datę wykonania legalizacji;
- pieczęć i podpis wykonawcy legalizacji.
Podmiot upoważniony powinien prowadzić rejestr przyrządów pomiarowych zgłoszonych do legalizacji.
Dokumentacja, powinna być prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym, w sposób zapewniający integralność, trwałość, poufność i bezpieczeństwo przechowywanych danych.
Dokumentację, podmiot upoważniony powinien:
- przechowywać w miejscu wykonywania legalizacji co najmniej przez okres o 12 miesięcy dłuższy niż wynosi okres ważności dowodu legalizacji pierwotnej lub ponownej;
- udostępnić na każde żądanie organu administracji miar;
- w przypadku likwidacji działalności, cofnięcia albo wygaśnięcia upoważnienia przekazać w całości organowi administracji miar.