Zasady dotyczące użyczania dużych wzorców masy
w ramach procedur oceny zgodności wag

Styczeń 2007 r. (zweryfikowano październik 2007 r.)

1.        Informacje wstępne.

W ramach realizacji procedur oceny zgodności wag objętych dyrektywami: z dnia
20 czerwca 1990 r. nr 90/384/EWG (NAWI) i z dnia 31 marca 2004 r. nr 2004/22/WE (MID), Główny Urząd Miar – Jednostka Notyfikowana 1440 jest zobowiązany do zapewnienia rzetelności wykonywanych badań. W tym celu, w ramach wewnętrznych procedur systemu zarządzania, prowadzi kwalifikację m.in. dostawców dużych wzorców masy (wzorce o masie nominalnej równej lub większej niż 20 kg, zwane dalej „wzorcami”), które będą stosowane przez jednostki notyfikowane działające w ramach administracji miar do badania i legalizacji wag.

Kwalifikowani przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440 dostawcy dużych wzorców masy są umieszczani na „liście dostawców”. Jednostki notyfikowane wykonujące badania do oceny zgodności wag będą stosować wzorce tylko tych dostawców, którzy znajdują się na liście dostawców.

Kwalifikowanym dostawcą dużych wzorców masy może być każdy podmiot gospodarczy będący właścicielem wzorców masy, który uzyska pozytywną ocenę swoich kompetencji technicznych wydaną przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440 i podpisze z jednostką notyfikowaną odpowiednią umowę ramową użyczania wzorców.

Wyboru dostawcy dużych wzorców masy używanych podczas oceny zgodności wagi dokona zgłaszający wagę, zwany dalej „wnioskodawcą”, z udostępnionej mu przez jednostkę notyfikowaną listy dostawców. Szczegóły dotyczące warunków użyczania wzorców zostaną określone w odrębnej umowie zawartej pomiędzy dostawcą dużych wzorców masy a wnioskodawcą.

Ocena dostawców dużych wzorców masy zostanie dokonana przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440 na podstawie analizy przedstawionej przez nich dokumentacji dotyczącej zarządzania wzorcami, wyników ekspertyz i kontroli inspekcyjnych u dostawców dużych wzorców masy.

W wyniku oceny, dostawca dużych wzorców masy może zostać zakwalifikowany do kategorii A lub B, w zależności od liczby uzyskanych punktów. Kategoria B jest wprowadzona na okres przejściowy do dnia 31.12.2008 r. Wzorce dostawców dużych wzorców masy, którzy zostaną zakwalifikowani do kategorii B będą mogły być stosowane do badania wag tymczasowo. Przejście z kategorii B do A może nastąpić na wniosek dostawcy dużych wzorców masy, po uzyskaniu odpowiedniej liczby punktów w wyniku dokonania kolejnej oceny przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440.

Jeżeli w ciągu 12 miesięcy (od dnia umieszczenia na liście dostawców) dostawca dużych wzorców masy nie uzyska liczby punktów pozwalających na przejście z kategorii B do kategorii A zostanie skreślony z listy dostawców.

2.        Procedura kwalifikacji dostawców dużych wzorców masy.

Uwzględniając konieczność przygotowania przez dostawców dużych wzorców masy wymaganej do oceny dokumentacji zarządzania wzorcami oraz ewentualnie podjęcie działań związanych z uzupełnieniem wyposażenia pomiarowego i urządzeń pomocniczych do obsługi wzorców, Główny Urząd Miar - Jednostka Notyfikowana 1440 przewiduje dokonanie oceny w dwóch etapach: oceny wstępnej i oceny docelowej.

2.1.         Ocena wstępna.

W ramach tej oceny zostanie przygotowana wstępna lista dostawców. Podstawą do oceny wstępnej są:

-    wnioski dostawców dużych wzorców masy zawierające deklarację użyczania wzorców klientom jednostek notyfikowanych i zgodę na dokonanie oceny dostawcy dużych wzorców masy przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440,

-    podpisanie umowy ramowej użyczenia wzorców masy w ramach procedur oceny zgodności wraz załącznikami oraz przesłanie informacji i dokumentacji, o której mowa w załącznikach.

Warunkiem umieszczenia dostawcy dużych wzorców masy na wstępnej liście dostawców, która zacznie obowiązywać jednostki notyfikowane administracji miar od dnia 01.01.2008 r. jest przesłanie do Głównego Urzędu Miar - Jednostki Notyfikowanej 1440 GUM wymaganych dokumentów do dnia 15.12.2007 r.

Wnioski i umowy wraz z podpisanymi załącznikami i dokumentacją należy przesyłać pocztą na adres: Główny Urząd Miar, Zakład Mechaniki i Akustyki, ul. Elektoralna 2, 00-139 Warszawa albo składać w Punkcie Obsługi Klienta GUM.

O wynikach oceny wstępnej zainteresowani dostawcy dużych wzorców masy zostaną poinformowani pisemnie do dnia 15.02.2008 r. Wstępna lista dostawców będzie funkcjonowała do dnia 31.12.2008 r.

2.2.         Ocena docelowa.

W okresie 15.02.2008 – 31.12.2008 r. przeprowadzone zostaną przez Główny Urząd Miar - Jednostkę Notyfikowaną 1440 kontrole inspekcyjne zgodnie z zawartą umową użyczenia wzorców masy w ramach procedur oceny zgodności. Zostanie ponownie dokonana ocena, w zależności od liczby uzyskanych punktów dostawcy dużych wzorców masy będą mogli być zakwalifikowani do kategorii A lub B.

Po 31.12.2008 r. na listę dostawców będzie mógł być wpisany tylko ten dostawca dużych wzorców masy, który przeszedł z wynikiem pozytywnym ocenę docelową.

Sporządzona lista dostawców będzie okresowo weryfikowana.