: Zezwolenie - tachografy cyfrowe

Zezwolenie - tachografy cyfrowe

ZEZWOLENIE NA PROWADZENIE warsztatu w zakresie instalacji, w tym aktywacji, napraw lub sprawdzania pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002 tachografów cyfrowych, w tym ich kalibracji.

1. jakie wymagania należy spełniać aby uzyskać zezwolenie:

2. JAKIE DANE POWINIEN ZAWIERAĆ WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA:

3. JAKIE DOKUMENTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO WNIOSKU:

4. wymagania dotyczące uprawnień do sprawdzania techografów cyfrowych:

5. okres ważości zezwolenia:

6. w jakim przypadku zezwolenie może zostać zmienione:

7. Obowiązki podmiotu prowadzącego warsztat:

8. wymagania dotyczące dokumentacji wykonanych czynności związanych z instalacją, naprawą lub sprawdzaniem tachografów cyfrowych:

9. W jakim przypadku Prezes głównego urzędu miar odmawia wydania zezwolenia:

10. w jakim przypadku zezwolenie na prowadzenie warsztatu może zostać cofnięte:

11. Wzór specjalnej cechy nadawanej do poświadczenia wykonania czynności objętej zezwoleniem:

12. zakres wyposażenia technicznego warsztatu:

13. Wysokość opłat za wydanie lub zmianę zezwolenia:

14. gdzie należy złożyć wniosek o wydanie lub zmianę zezwolenia:

Zezwolenie może uzyskać wnioskodawca, który:

1) zatrudnia na podstawie umowy o pracę technika warsztatu lub sam posiada uprawnienie do sprawdzania tachografów cyfrowych;

2) posiada warunki warsztatowo-techniczne niezbędne do wykonywania instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych;

3) nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu, wymiarowi sprawiedliwości, porządkowi publicznemu, ochronie informacji, wiarygodności dokumentów, mieniu lub obrotowi gospodarczemu; gdy wnioskodawcą jest spółka handlowa, wymóg ten dotyczy członków zarządu tej spółki;

4) posiada dokumentację:

a) określającą:

- sposób ewidencjonowania, przechowywania, stosowania oraz zabezpieczania stosowanych materiałów oraz używanego wyposażenia do nakładania zabezpieczeń, oraz sposób sprawowanej kontroli nad tymi materiałami i wyposażeniem,

- zachowanie bezpieczeństwa użytkowania kart warsztatowych;

b) w zakresie:

- wykonywania sprawdzania tachografów cyfrowych, z uwzględnieniem przepisów załącznika IB do rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002,

- metod wykonywania sprawdzeń i stosowanych przyrządów pomiarowych,

- szacowania niepewności pomiarów,

- spełniania wymagań stawianych wyposażeniu pomiarowemu;

c) w zakresie przechowywania danych zapisanych na kartach warsztatowych,

d) w zakresie pobierania z tachografu cyfrowego zapisanych w nim danych i informacji, ich przechowywania i przekazywania uprawnionym podmiotom;

5) nie jest przewoźnikiem drogowym lub innym podmiotem wykonującym przewozy drogowe, będącym właścicielem lub użytkownikiem pojazdu samochodowego objętego obowiązkiem instalacji i użytkowania tachografu cyfrowego, o którym mowa w rozporządzeniu Rady (EWG) nr 3821/85.

Góra strony

Wniosek o wydanie zezwolenia powinien zawierać:

1) imię i nazwisko, miejsce zamieszkania albo nazwę, siedzibę i adres wnioskodawcy;

2) numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli jest nadany;

3) określenie zakresu świadczenia usług;

4) wskazanie miejsca świadczenia usług.

Wzór wniosku (PDF) >

Postępowanie w sprawie wydania zezwoleń na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, w tym aktywacji, napraw lub sprawdzania pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002 tachografów cyfrowych, w tym ich kalibracji wszczyna się na wniosek przedsiębiorcy lub innej jednostki.

Wniosek powinien być adresowany do Prezesa Głównego Urzędu Miar.

Góra strony

Do wniosku o wydanie zezwolenia dołącza się:

1) odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie potwierdzające wpis do ewidencji działalności gospodarczej, uzyskane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku, albo kopię dokumentu jednostki sektora finansów publicznych na podstawie którego prowadzi swoją działalność;

2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w przedmiocie niekaralności uzyskaną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku;

3) w odniesieniu do każdego zatrudnionego technika warsztatu, który wykonywać będzie czynności objęte zezwoleniem:

a) dane i informacje zawierające:

- imię i nazwisko,

- datę i miejsce urodzenia,

- numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę organu, który wydał ten dokument,

b) kopie następujących dokumentów:

- uprawnienia,

- umowy o pracę, z wyłączeniem danych o wysokości wynagrodzenia;

4) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu użytkowego i miejsc parkingowych, które mają być wykorzystywane do wykonywania czynności objętych zezwoleniem, oraz kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań w zakresie posiadania warunków warsztatowo-technicznych niezbędnych do wykonywania instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych;

Góra strony

Sprawdzać tachografy cyfrowe może tylko technik warsztatu posiadający uprawnienie w tym zakresie.

Dokumentem stwierdzającym posiadanie uprawnienia, jest zaświadczenie wydawane przez Prezesa Głównego Urzędu Miar na okres 4 lat, na wniosek zainteresowanego. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli zainteresowany:

1) zdał z wynikiem pozytywnym egzamin z zakresu sprawdzania tachografów cyfrowych;

2) nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu, wymiarowi sprawiedliwości, porządkowi publicznemu, ochronie informacji, wiarygodności dokumentów, mieniu lub obrotowi gospodarczemu.

Wniosek o wydanie zaświadczenia zawiera:

1) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania wnioskodawcy;

2) numer ewidencyjny Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę organu, który wydał ten dokument;

3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);

4) datę i miejsce sporządzenia wniosku;

5) podpis wnioskodawcy.

Do wniosku dołącza się informację z Krajowego Rejestru Karnego w przedmiocie niekaralności uzyskaną nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku.

Egzamin z zakresu sprawdzania tachografów cyfrowych przeprowadza, po uiszczeniu opłaty, komisja powołana przez Prezesa Głównego Urzędu Miar.

Góra strony

Okres ważności:

Zezwolenia na prowadzenie warsztatu w zakresie instalacji, w tym aktywacji, napraw lub sprawdzania pod względem zgodności z wymaganiami rozporządzenia Komisji (WE) nr 1360/2002 tachografów cyfrowych, w tym ich kalibracji, wydawane są na czas nieokreślony.

Góra strony

Podmiot prowadzący warsztat:

1) występuje do Prezesa Głównego Urzędu Miar z wnioskiem o zmianę zezwolenia, jeśli nastąpiła zmiana w odniesieniu do wymagań warsztatowo-technicznych niezbędnych do wykonywania instalacji, napraw lub sprawdzania tachografów cyfrowych (np. zmiana miejsca prowadzenia warsztatu);

Wniosek zawierający informacje o zmianach składa się w terminie 14 dni od zaistnienia tych zmian;

2) może wystąpić do Prezesa Głównego Urzędu Miar z wnioskiem o zmianę zezwolenia w przedmiocie:

a) rozszerzenia zakresu usług określonych w zezwoleniu,

b) zmiany liczby miejsc świadczeń usług;

We wniosku o zmianę zezwolenia określa się wyłącznie informacje i dane ulegające zmianie oraz dołącza się dokumenty potwierdzające te zmiany.

Jeżeli nastąpiła zmiana w zakresie spełnienia wymagań dotyczących uzyskania przez wnioskodawcę zezwolenia to podmiot prowadzący warsztat jest obowiązany poinformować o tym Prezesa GUM, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia tych zmian.

Góra strony

Podmiot prowadzący warsztat jest obowiązany:

1) posiadać dokumentację umożliwiającą stwierdzenie zgodności sprawdzanych tachografów cyfrowych z homologowanym typem i wymaganiami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1360/2002;

2) prowadzić dokumentację wykonywanych czynności związanych z instalacją, naprawą i sprawdzaniem tachografów cyfrowych;

3) zapewnić wykonywanie czynności związanych z instalacją, naprawą lub sprawdzaniem tachografów cyfrowych wyłącznie przez techników warsztatu;

4) prowadzić działalność z zachowaniem wymagań bezpieczeństwa tachografów cyfrowych, o których mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1360/2002;

5) przechowywać dane pobrane z tachografu cyfrowego i przekazywać je ich właścicielom;

6) zapewnić właściwe warunki bezpieczeństwa przechowywania kart warsztatowych;

7) umożliwiać przeprowadzanie kontroli uprawnionym organom;

8) używać kart warsztatowych w miejscu świadczenia usług i zgodnie z ich zakresem.

Góra strony

Dokumentację podmiot prowadzący warsztat:

1) przechowuje przez okres co najmniej 4 lat od dnia wykonania czynności;

2) udostępnia, na żądanie, organom administracji miar oraz uprawnionym podmiotom;

3) przekazuje w całości właściwemu terytorialnie organowi administracji miar w terminie 30 dni od dnia zakończenia likwidacji działalności albo wydania decyzji o cofnięciu zezwolenia.

Podmiot prowadzący warsztat dokumentuje wykonane czynności podczas naprawy, instalacji lub sprawdzenia tachografu cyfrowego w księdze rejestrowej prowadzonej w formie pisemnej lub elektronicznej i archiwizuje tę dokumentację w sposób zapewniający integralność, trwałość, poufność i bezpieczeństwo przechowywanych danych.

W księdze rejestrowej zamieszcza się:

1) datę przyjęcia i wydania tachografu cyfrowego;

2) imię i nazwisko oraz adres albo nazwę i siedzibę zleceniodawcy;

3) dane identyfikujące pojazd, w którym tachograf cyfrowy jest zainstalowany - w przypadku wykonania instalacji, sprawdzenia po instalacji lub sprawdzenia okresowego;

4) informacje o zakresie wykonanych czynności;

5) dane identyfikujące tachograf cyfrowy z uwzględnieniem wersji oprogramowania oraz danych przetwornika ruchu, o ile są one zapisane w pamięci danych tachografu;

6) informacje o miejscach nałożenia cech i znajdujących się na nich danych identyfikacyjnych, przy przyjęciu i wydaniu tachografu;

7) podpis pracownika odpowiedzialnego za wykonane czynności, jeżeli księga jest prowadzona w formie pisemnej, lub dane identyfikujące tego pracownika, jeżeli księga jest prowadzona w formie elektronicznej.

Do dokumentacji wykonanych czynności podmiot prowadzący warsztat dołącza wydruki z tachografu cyfrowego, w szczególności wydruki techniczne wykonane przy przyjęciu i wydaniu tachografu.

Góra strony

Prezes Głównego Urzędu Miar, w trybie decyzji administracyjnej, odmawia wydania zezwolenia, jeżeli:

1) wnioskodawca nie spełnia wymagań dotyczących uzyskania zezwolenia;

2) w stosunku do wnioskodawcy wydano decyzję o cofnięciu zezwolenia - w okresie 4 lat od dnia, w którym decyzja ta stała się ostateczna;

3) czynności sprawdzające wykazały niezgodność ze stanem faktycznym i prawnym informacji oraz danych zawartych we wniosku o wydanie zezwolenia oraz w dokumentach do niego dołączonych, a wnioskodawca nie usunął niezgodności w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do ich usunięcia;

4) w wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie wydania zezwolenia zostanie stwierdzone, że wnioskodawca prowadzi inną działalność zawodową, która stanowi potencjalne zagrożenie dla ogólnego bezpieczeństwa systemu tachografów cyfrowych, zdefiniowanego w dodatku 10 załącznika IB do rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85.

Góra strony

Prezes Głównego Urzędu Miar niezwłocznie wydaje decyzję o cofnięciu zezwolenia na prowadzenie warsztatu, jeżeli:

1) podmiot prowadzący warsztat przestał spełniać wymagania dotyczące uzyskania zezwolenia;

2) w stosunku do podmiotu prowadzącego warsztat wydano prawomocne orzeczenie zakazu prowadzenia działalności gospodarczej w tym zakresie;

3) podmiot prowadzący warsztat nie usunął nieprawidłowości w wyznaczonym terminie;

4) podmiot prowadzący warsztat rażąco naruszył warunki prowadzenia warsztatu.

Rażącym naruszeniem warunków prowadzenia warsztatu jest:

1) instalacja tachografu cyfrowego nieposiadającego ważnego świadectwa homologacji typu;

2) dopuszczenie do użytkowania wadliwie działającego lub niesprawnego tachografu cyfrowego;

3) posługiwanie się kartą warsztatową niezgodnie z zakresem lub poza miejscem świadczenia usług określonych w zezwoleniu, udostępnianie karty innym osobom lub stosowanie jej bez udokumentowania faktu jej użycia.

Dopuszcza się użycie karty warsztatowej przez technika warsztatu poza miejscem świadczenia usług określonych w zezwoleniu, w przypadku gdy brak jest możliwości przemieszczenia do siedziby warsztatu pojazdu samochodowego podlegającego kontroli na drodze lub na terenie przedsiębiorstwa transportowego;

4) uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli.

Góra strony

Wzór specjalnej cechy nadawanej do poświadczania wykonywania czynności objętej zezwoleniem:

Cecha składa się z dwóch elementów:

1) numeru złożonego z cyfr od 0001 do 9999;

2) umieszczonych poniżej dużych liter "PL" oraz małej litery "d", rozdzielonych myślnikiem.

Litery i cyfry cechy są pisane czcionką Arial pogrubiony. Minimalna wysokość liter i cyfr wynosi 1,5 mm. W przypadku zmniejszania lub powiększania cechy należy zachować proporcje podane na rysunku.

Wielkość cechy powinna być odpowiednio dopasowana do miejsc jej nakładania, przewidzianych przez producenta tachografów cyfrowych.

Góra strony

Zakres wyposażenia technicznego warsztatu:

1) Stanowisko pomiarowe do wyznaczania błędów długości drogi i prędkości tachografu cyfrowego