Okręgowy Urząd Probierczy informuje , że wytwórca ubiegający się o nadanie znaku musi złożyć stosowne dokumenty tzn.:
- Prawidłowo wypełniony WNIOSEK O WPIS DO EWIDENCJI
Wniosek można pobrać z naszej strony internetowej. (link poniżej)
We wniosku można przedstawić własne propozycje graficznego wizerunku znaku. Znak wytwórcy ustala się od inicjałów wytwórcy, w następującej kolejności: pierwsza litera znaku zgodna z pierwszą literą imienia, druga litera znaku zgodna z pierwszą literą nazwiska. Litery tworzące znak wytwórcy powinny znajdować się w obrysie w kształcie figury geometrycznej.
- Kserokopię dokumentu potwierdzającego fakt prowadzenia działalności gospodarczej (podbitą za zgodność z oryginałem).
W zależności od formy prawnej prowadzonej działalności rozróżniamy:
• Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z prawidłowymi numerami PKD dotyczącymi produkcji, naprawy i sprzedaży wyrobów z metali szlachetnych
• Krajowy Rejestr Sądowy
• Dyplom ukończenia wyższej szkoły artystycznej, np. PWSP, świadectwo ukończenia liceum plastycznego lub legitymacja członkowska Stowarzyszenia Polskich Artystów Plastyków
Komplet dokumentów potrzebnych do rejestracji można przesłać listownie na adres Okręgowego Urzędu Probierczego lub złożyć w najbliższym lokalnie Obwodowym Urzędzie Probierczym.
Dalsza procedura rejestracji:
Po przesłaniu dokumentów do Urzędu, pracownik dokonuje ustaleń znaku z wytwórcą drogą telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Następnie wytwórca wykonuje znak
u grawera i dostarcza kilkukrotną odbitkę tegoż znaku na blaszce miedzianej do Okręgowego Urzędu Probierczego. Po sprawdzeniu przez pracownika Urzędu czy znak jest wykonany zgodnie z ustaleniami, wytwórca otrzymuje dokument „Potwierdzenie zgłoszenia do ewidencji znaku wytwórcy” wraz z numerem ewidencji znaku na który zgłasza się wyroby do badania i cechowania.